Tratamientos, precios y facturas

En Inceme, gestión de centros médicos,  vas a poder definir aquellos tratamientos y conceptos que vas a realizar y cobrar a tus pacientes. Nosotros lo hemos llamado conceptos facturables, de esa forma podrás definir tanto tratamientos médicos como productos que comercialices dentro de tu especialidad.

Cuando te registras en Inceme gestión de clínicas médicas verás que hay unos creados. Puedes modificarlos, crear nuevos, eliminarlos …

Todos los conceptos facturables los podras usar desde las citas / agendas médicas  y desde las facturas que hagas a tus pacientes.

Para configurar los conceptos facturables (tratamientos médicos, productos) debes ir a Clínicas / conceptos facturables:

Una vez dentro verás el listado de los conceptos existentes y podrás editarlos, eliminarlos o crear nuevos. Al crear uno nuevo vas a poder:

  • Asignarle un código.
  • Poner una descripción.
  • Definir un precio.
  • El tiempo estimado del tratamiento.
  • Definir a que familia pertenece.

Las familias de conceptos facturables / tratamientos te vana permitir organizar mejor tus datos en caso que sean muy numerosos o de diferentes ámbitos (especialidades médicas, tipos de productos, etc..).

Si quieres crear una familia debes ir a Configuración / familias por categoría.

Al igual que en los conceptos facturables / tratamientos médicos, verás el listado de categorías (por defecto 1 sola que además no se puede eliminar). Aquí puedes crear otras para usar en tus conceptos facturables.

Si tienes cualquier duda sobre este apartado o cualquier otro de Inceme Gestión de Historias Clínicas, envíanos un email a info@inceme.com o entra en nuestra página https://inceme.com para contactar con nosotros.

Cie 10 y diagnósticos

El en el programa de gestión de clínicas Inceme, tanto en su versión gratuita como en sus planes de suscripción, vas a encontrar cargado el Código Internacional de Enfermedades (CIE), el cual iremos actualizado periódicamente. De esta manera podrás indicar en el historial clínico de tus pacientes, mediante los códigos correspondientes, los diagnósticos derivados de la consulta.

¿No quieres usar el CIE? ¿Prefieres crear tus diagnósticos?. No hay problema, en el programa de gestión de clínicas Inceme solo queremos dar soluciones. 

Puedes crearte tantos diagnósticos como quieras y con la codificación que quieras, incluso en la versión gratuitaPara crear o editar un diagnóstico médico debes acceder al menú Paciente / Diagnósticos. 

 

Solo los diagnósticos personalizados puede modificarse y borrarse. Los diagnósticos del CIE 10, no se pueden editar.

Los diagnósticos luego podrás usarlos en Pacientes / Historial Médico / Consultas.

 

Recuerda que la versión gratuita del sistema de gestión de clínicas Inceme no caduca, puedes usarla todo el tiempo que quieras.

Datos biometría

En Pacientes / Conceptos Biometría podemos encontrar diferentes parámetros. Estos parámetros podemos editarlos, añadir más o eliminar los que no necesitemos.

Los datos que dejemos registrados aquí podremos reutilizarlos en cada consulta / historia del paciente y asignarle un valor.

Si tienes cualquier duda sobre el uso de Gestión de Clínicas Inceme, recuerda que nos puedes escribir a info@inceme.com o enviarnos un formulario de contacto desde nuestra web https://www.inceme.com.

 

Mutuas y aseguradoras

Gestión de Clínicas Inceme te permite dar de alta mutuas / aseguradores de modo que luego puedes asociarlas a tus pacientes, citas y facturas.

Para dar de alta y gestionar las mutuas disponibles debes ir a Clínicas / Mutuas.

Desde aquí puedes gestionar las mutuas existentes o crear nuevas. Podrás registrar, nombre de la mutua, código de contrato, datos de contacto …

 

Si tienes cualquier duda sobre el uso de Gestión de Clínicas Inceme, recuerda que nos puedes escribir a info@inceme.com o enviarnos un formulario de contacto desde nuestra web https://www.inceme.com.

Personal clínico de tus establecimientos

Cuando das de alta tu clínica / empresa en Gestión de Clínicas Inceme, por defecto se crea un registro en el apartado Clínicas / Personal clínico. Inceme lo crea a modo de ejemplo puedes modificarlo y/o añadir más (depende del plan de Inceme que tengas, puedes encontrar ciertas limitaciones).

Aquí es donde se gestionan aquellos trabajadores que deben tener una agenda (médicos, fisioterapeutas, podólogos, enfermeros/as, auxiliares). Digamos que por cada personal clínico que crees, Inceme te permitirá tener una agenda individual.

Desde la ficha del personal clínico podrás definir los datos personales, nº de colegiado, especialidad médica, dni …

Si tienes cualquier duda sobre el uso de Gestión de Clínicas Inceme, recuerda que nos puedes escribir a info@inceme.com o enviarnos un formulario de contacto desde nuestra web https://www.inceme.com.

Establecimientos de tu clínica

Inceme permite disponer de 1 o varios establecimientos vinculados a tu empresa. No confundas el apartado Configuraciones / Clinica con el apartado Clínicas / Establecimientos. El primero hace referencia a tu empresa mientras que el segundo hace referencia al local / locales donde desarrollas la actividad.

Cuando te das de alta en Gestión de clínicas Inceme, por defecto se crea un establecimiento con el nombre Clínica 1. Este lo puedes editar desde Clínicas / Establecimientos.  Los establecimientos podrás seleccionarlos cuando des de alta otros usuarios  o cuando des de alta las citas de modo que cada uno tenga su propia agenda.

Puede que la creación de establecimientos no esté disponible en todos los planes de Gestión de Clínicas Inceme.

Si tienes cualquier duda sobre el uso de Gestión de Clínicas Inceme, recuerda que nos puedes escribir a info@inceme.com o enviarnos un formulario de contacto desde nuestra web https://www.inceme.com.

Datos de la clínica

Desde el menú Configuraciones / Clinica accedes a los datos relativos a la empresa de tu clínica:

Aquí podrás definir los datos fiscales de tu empresa, los datos de contacto, el logotipo que aparecerá en los formatos impresos e incluso eliminar todos los datos de Gestión de Clínicas Inceme si algún día decides dejar de usarlo (solo el superusuario puede realizar esta acción y no podrá deshacerse).

Gestión de clínicas Inceme – primeros pasos

A continuación te detallamos los primeros pasos que debes seguir para usar y personalizar Gestión de Clínicas Inceme. Cada punto enlazará con un contenido explicativo.

  1. Personaliza los datos de tu clínica.
  2. Personaliza los datos de tu / tus establecimientos.
  3. Da de alta el personal clínico de tu / tus establecimientos.
  4. Si trabajas con mutuas y/o aseguradores, dalas de alta.
  5. Personaliza los datos de tipo biométrico para que estén disponibles en la historia de tus pacientes.
  6. Tienes el CIE 10 pero puedes crear tus propios diagnósticos.
  7. Personaliza los conceptos que podrás usar al dar de alta una cita o al crear una factura.
  8. Crea otros usuarios para que puedan acceder también al sistema.
  9. Asocia imágenes a tus pacientes (radiografias, resonancias, fotos)  y realiza marcas sobre ellas.
  10. Crear citas en las agendas médicas.
  11. Imprimir la agenda médica de cada profesional

Inceme viene configurado con algunos datos de ejemplo para que puedas empezar a trabajar desde el minuto 0. Siéntete libre de cambiar lo que necesites.

Al darte de alta, accedes a una versión totalmente gratuita del programa gestión de clínicas Inceme. Si tus necesidades son superiores al programa gratuito de clínicas, mira las diferentes opciones que tenemos para ti.

Recuerda que si tienes cualquier duda sobre el funcionamiento de Inceme nos puedes escribir a info@inceme.com.