Gestión de calendario de citas con INCEME

calendario-de-citas

En la actualidad, la tecnología ha solucionado muchos problemas de nuestra vida diaria. En la medicina no lo es menos. Cada vez, es más común notar la falta de tiempo para realizar ciertas gestiones.  

Es por ello por lo que se han popularizado los softwares de gestión de clínicas. Entre sus funciones más populares, destaca la gestión del calendario de citas con pacientes. ¿Quieres conocer más sobre ello? ¡Sigue leyendo!  

Cómo gestionar mi calendario de citas con INCEME   

INCEME es una aplicación que nace con el objetivo de ser tu aplicación de gestión de clínicas de confianza. Gracias al software, puedes gestionar tu clínica desde cualquier parte del mundo de forma gratuita. Esto ya no será un problema si tienes varias clínicas, tus usuarios podrán gestionar la agenda de cada centro desde cualquier lugar.   

A continuación, te explicaremos cómo gestionar el calendario de citas con nuestra aplicación.  

  • Crear nuevas citas. La interfaz de nuestra aplicación es sencilla, por lo que verás en la parte superior de la página un botón con el que podrás añadir nuevas citas al calendario. Haz clic en el botón para comenzar a registrar una nueva cita en la franja horaria que necesites.    
  • Información y datos del paciente. Cuando habilites una nueva cita, deberás añadir información como el nombre del paciente, el médico que hará la consulta, el horario de la cita…   
  • Visualización de citas. Una vez que crees la cita podrás verla en el calendario de citas. Aquí encontrarás todas las citas y podrás organizarlas por pacientes, fechas, departamentos, etc.   

Ventajas de tener un calendario de citas online para tu clínica   

Como con cualquier negocio, administrar una clínica puede ser un poco tedioso. Una buena organización y un control detallado de todos los pacientes, recursos y médicos es probablemente una de las tareas más importantes, pero también puede ocupar mucho de nuestro tiempo diario…   

Una agenda médica puede facilitar mucho esta actividad porque nos permite unir toda la información sobre nuestras clínicas y pacientes en una ubicación centralizada. Además, cuenta con otros beneficios como:   

  • Mejorar la gestión de horarios. Las ausencias de pacientes pueden provocar la pérdida de ingresos, afectar el flujo de trabajo y aumentar los gastos, sin mencionar las molestias y los inconvenientes. Un sistema de programación de citas médicas en línea reduce drásticamente las ausencias y las ausencias, lo que aumenta los ingresos.   
  • Consultar tu calendario en cualquier lugar. Gracias a la aplicación podrás entrar en el calendario en cada momento del día y en cualquier lugar, siempre y cuando puedas acceder a la aplicación. También puedes sincronizar tus citas con el calendario de Google. 
  • Mejorar la experiencia del paciente. Gracias a la reducción de tiempos y el aumento de la organización que aporta la calendarización de citas online, los clientes se encontrarán más satisfechos. También podrán recibir sus citas a través de correos electrónicos.  
  • Agendar citas en cualquier momento. Usando el método tradicional de agendar citas, los pacientes deben llamar para pedir una cita en horario de oficina y confirmar con la recepcionista que el médico está disponible. Sin embargo, con un sistema de programación en línea, los pacientes pueden ver la disponibilidad del médico y programar una cita en cualquier fecha que les convenga, independientemente de que el consultorio esté abierto o cerrado fuera de horario.  

Contacta con nosotros y pon en marcha tu software médico  

Si estás pensando en una herramienta con la que gestionar tu clínica de forma efectiva, cuenta con el programa INCEME de Goltratec. Ya no necesitarás invertir en múltiples soluciones para tu clínica, ya que INCEME te permite administrar de manera centralizada la gestión de tu empresa médica.    

Si quieres tener estos servicios, date de alta en nuestra página web. Si tienes alguna duda al respecto puedes contactar con nosotros mediante llamada o mensaje de WhatsApp al siguiente número de teléfono: 655565732. ¡Accede ya a la gestión inteligente de las citas médicas para tu clínica! 

Imprimir la agenda médica de un profesional

En ocasiones, la persona que gestiona una clínica no desea dar acceso al personal médico al programa gestión de clínicas Inceme pero tiene que informarle de las citas que tiene programadas de alguna manera.

Para que puedas informar al personal médico de las citas que tiene, hemos implementado la posibilidad de exportar en pdf todas las citas del personal sanitario en un intervalo de tiempo. Gracias a este formado pdf podemos enviarlo por email, por whatsapp o imprimirlo para entregarlo en papel.

La forma de hacerlo es muy sencilla. Ve a clínicas/citas y verás el calendario y unos botones en la parte superior. Clica en el que pone imprimir  y accederás a un formulario donde vas a poder seleccionar el intervalo de fechas y el profesional del que quieres la información.

Una vez indicado el intervalo de tiempo y el profesional médicos, simplemente pulsa en imprimir y el sistema te descarga un pdf con la información.

Esperamos haberte ayudado a sacar todo el partido al programa para gestionar centro médicos y clínicas Inceme. Si tienes cualquier dudas puedes puedes ponerte en contacto con nosotros en info@inceme.com.

Programa para clínicas de fisioterapia

   

Gestión de una clínica de fisioterapia

Son muchos los desafíos a los que cualquier clínica de fisioterapia se enfrenta día a día:

  • Una agenda de citas completa y pacientes que no asisten
  • Complejos historiales clínicos donde es necesaria una organización adecuada para no perder detalle y dar el mejor tratamiento
  • Controlar los bonos de citas, su renovación.
  • Un control de las citas y sus cobros mediante una facturación sencilla pero completa
  • … 

Parte del éxito de nuestra clínica de fisioterapia va a depender de nuestro nivel de organización y de las herramientas que empleemos para conseguir tener todo bajo control.

Inceme gestión de centros médicos quiere ayudarte y pone a tu disposición un programa para gestionar tu clínica de fisioterapia desde la entrada del paciente hasta el proceso de cobro de los tratamientos pasando por la correcta gestión de citas y el registro de su historial.

Agenda por médico

Todas las citas organizadas por profesional

Agenda por sala

Visualiza las citas por salas

Recordatorios de cita

Recuerda a tus pacientes, por whatsapp o email, cuando tienen una cita

Firma de pacientes

Permite que tus pacientes firmen documentos (consentimientos, protección de datos) en su propio móvil

Facturación

Completo sistema de facturación multi-serie y gestión de cobros

Multiestablecimiento

Gestiona las citas de varios centros desde el mismo programa

En la nube

Accede desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivos (pc, mac, móvil, tablet...)

Copia

Copia de seguridad diaria. No te preocupes por nada, céntrate en tu negocio.

Programa para fisioterapeutas ¿dudas?

    Acepto la política de datos

    Recordatorios de citas en la agenda médica

    La gestión de agendas y citas médicas en un una clínica es algo esencial tanto a nivel organizativo como a nivel económico. Si desde la clínica damos una cita y el paciente no asiste, eso es un tiempo que no producimos y un hueco en el que podíamos haber atendido a otro paciente. Por todo esto es algo primordial el recordar a nuestros pacientes cuando tienen una cita.

    Con ese fin hemos desarrollado un módulo de comunicaciones que nos permita enviar por whatsapp o email el recordatorio de la cita (recuerda que para enviar el recordatorio por whatsapp es necesario que tengas abierto el web whatsapp y el paciente debe tener el campo de teléfono móvil relleno y que para el envío por email el paciente debe tener cumplimentado el campo email y tu clínica configurado el correo) .

    Como siempre hemos ideado algo sencillo de modo que lo único que teneis que hacer es dirigiros a Clinica / citas, clickar una vez sobre la cita deseada y luego pulsar el botón «Recordar cita».

    Una vez hecho nos aparecerá un mensaje para seleccionar si deseamos enviar por whatsapp o por email y voilá… recordatorio enviado.

    Todos los recordatorios que se envíen de una cita quedan registrados en la cita y en la ficha del paciente.

    Esperamos que os sea muy útil y si tenéis cualquier duda, esperamos vuestras consultas en info@inceme.com o mediante nuestra web https://inceme.com.