Permisos y roles en la gestión de tu clínica

Con inceme, tu programa de gestión de clínicas y centro médicos, puedes controlar la información a la que van a acceder tus trabajadores y colaboradores.

En primer lugar es necesario saber que solo puede hacerlo el super-admin, es decir el usuario que hizo el registro en Inceme. La forma de gestionar los permisos en inceme gestión de centro médicos es mediante los roles (grupos) y sus permisos.

Para acceder a los roles debes dirigirte a configuración/usuarios. Allí verás un botón que pone «roles».

La idea es crear un rol, por ejemplo personal sanitario, y que a este rol le configuremos si puede o no acceder a ciertas funcionalidades y a qué nivel.

Imagina que no queremos que el rol personal sanitario debe acceder a las citas y a los pacientes pero no a la parte de facturas, pues en la opción facturas de ese rol le denegaríamos el acceso.

También establecer que pueda acceder a las citas pero solo para consultarlas y que no pueda ni crear nuevas citas ni modificarlas, en ese caso le configuramos un permiso de lectura.

Una vez que has creado un rol con los permisos que deseas, solo tienes que aplicar ese rol a los usuarios correspondientes. Esto lo puedes hacer desde configuración/usuarios, editando el usuario y seleccionando desde el campo desplegable el rol correspondiente.

No confundas el asignar un rol con la opción ¿es médico?. Recuerda que esa opción lo que te permite es asociar el usuario con el personal clínico.

Gestiona mejor tu clínica con esta nueva versión (1.0.7)

Nos encanta volver a escribiros para comunicaros las novedades de Inceme, gestión de clínicas y centros médicos.

Os queremos informar de algunas de las mejoras y novedades que ya podéis encontrar en esta nueva versión para que la gestión de vuestra clínica sea más efectiva y productiva

  • Al crear una factura, en caso que introduzcas manualmente el número de factura, el sistema te va a informar de inmediato si ese número se puede usar o si por el contrario está ya usado en otra factura.
  • Algunos cambios en el listado de paciente de modo que podáis filtrar por campos más relevantes como por ejemplo el dni.
  • Se mejoran los filtros del listado de paciente. Ahora no filtra cuando no has terminado de escribir y permite indicar si quieres que la búsqueda de un termino sea exacto o no.
  • Poco a poco vamos añadiendo en cada sección un icono que permite acceder a la información sobre cómo y para que se usa el apartado en el que te encuentras.
  • Ahora la agenda medica se ve mejor, aprovecha toda la pantalla y se ajusta mejor en resoluciones pequeñas.
  • Los campos de la ficha del paciente ser organizan mejor y son más accesibles desde monitores más pequeños o desde tablets.
  • Se corrige un error en la agenda que hacia que las citas no se mostraran bien en las fechas en las que hay un cambio de horario (verano / invierno).

Queremos recordarte que Inceme tiene una versión gratis. Regístrate y úsalo libremente.

Tratamientos, precios y facturas

En Inceme, gestión de centros médicos,  vas a poder definir aquellos tratamientos y conceptos que vas a realizar y cobrar a tus pacientes. Nosotros lo hemos llamado conceptos facturables, de esa forma podrás definir tanto tratamientos médicos como productos que comercialices dentro de tu especialidad.

Cuando te registras en Inceme gestión de clínicas médicas verás que hay unos creados. Puedes modificarlos, crear nuevos, eliminarlos …

Todos los conceptos facturables los podras usar desde las citas / agendas médicas  y desde las facturas que hagas a tus pacientes.

Para configurar los conceptos facturables (tratamientos médicos, productos) debes ir a Clínicas / conceptos facturables:

Una vez dentro verás el listado de los conceptos existentes y podrás editarlos, eliminarlos o crear nuevos. Al crear uno nuevo vas a poder:

  • Asignarle un código.
  • Poner una descripción.
  • Definir un precio.
  • El tiempo estimado del tratamiento.
  • Definir a que familia pertenece.

Las familias de conceptos facturables / tratamientos te vana permitir organizar mejor tus datos en caso que sean muy numerosos o de diferentes ámbitos (especialidades médicas, tipos de productos, etc..).

Si quieres crear una familia debes ir a Configuración / familias por categoría.

Al igual que en los conceptos facturables / tratamientos médicos, verás el listado de categorías (por defecto 1 sola que además no se puede eliminar). Aquí puedes crear otras para usar en tus conceptos facturables.

Video donde os mostramos como crear un tratamiento médico / concepto facturable

Si tienes cualquier duda sobre este apartado o cualquier otro de Inceme Gestión de Historias Clínicas, envíanos un email a info@inceme.com o entra en nuestra página https://inceme.com para contactar con nosotros.

Gestión de clínicas Inceme – primeros pasos

A continuación te detallamos los primeros pasos que debes seguir para usar y personalizar Gestión de Clínicas Inceme. Cada punto enlazará con un contenido explicativo.

  1. Personaliza los datos de tu clínica.
    1. Configurar datos para envío de emails
    2. Configura el horario de la clínica y la duración predeterminada de las citas
  2. Personaliza los datos de tu / tus establecimientos.
  3. Da de alta el personal clínico de tu / tus establecimientos.
    1. Configura los días no laborables del profesional
  4. Da de alta los usuario que pueden acceder
    1. Da permisos a los usuarios mediante los roles
  5. Si trabajas con mutuas y/o aseguradores, dalas de alta.
  6. Personaliza los datos de tipo biométrico para que estén disponibles en la historia de tus pacientes.
  7. Tienes el CIE 10 pero puedes crear tus propios diagnósticos.
  8. Personaliza los conceptos que podrás usar al dar de alta una cita o al crear una factura.
  9. Crea otros usuarios para que puedan acceder también al sistema.
  10. Asocia imágenes a tus pacientes (radiografías, resonancias, fotos)  y realiza marcas sobre ellas.
  11. Añade ficheros de cualquier tipo a la ficha del paciente.
  12. Crear citas en las agendas médicas.
    1. Crear citas programadas / periódicas 
    2. Envío de recordatorios de citas por email o whatsapp
  13. Crea, edita y usa los bonos y sesiones de tus pacientes.
  14. Imprimir la agenda médica de cada profesional
  15. Crea modelos / plantillas de consentimientos y acuerdos y asócialos a pacientes para su firma.
    1. Clausulas
    2. Consentimientos y acuerdos en menores

Inceme viene configurado con algunos datos de ejemplo para que puedas empezar a trabajar desde el minuto 0. Siéntete libre de cambiar lo que necesites.

Al darte de alta, accedes a una versión totalmente gratuita del programa gestión de clínicas Inceme. Si tus necesidades son superiores al programa gratuito de clínicas, mira las diferentes opciones que tenemos para ti.

Recuerda que si tienes cualquier duda sobre el funcionamiento de Inceme nos puedes escribir a info@inceme.com.