Citas médicas y el asistente de facturación

Inceme, programa para clínicas y centros médicos, está para ayudarte y por ese motivo no solo aborda la parte del historía médico del paciente si no que también te ayuda en la parte administrativa de tu clínica o centro médico.

La gestión diaria de las agendas médicas es necesaria para optimizar los recursos de tu negocio pero igual o más importante es la que todas las citas y tratamientos se cobren y para eso hemos creado el asistente de facturación de citas médicas.

Su uso es muy sencillo, puedes acceder a él bien desde una cita o bien desde el menú principal.

Asistente de facturación de citas – acceso desde una cita

Simplemente edita una cita existente y en la parte inferior verás un botón que pone «Asistente facturación»

Asistente de facturación de citas – acceso desde menú principal

En el apartado de clínicas verás una opción que pone asistente de facturación.

Una vez estás en el asistente de facturación de citas podrás ajustar la selección con los campos de:

  • Paciente
  • Intervalo de fechas de las citas
  • Si queremos citas con bonos asociados o no
  • Definir la fecha de la factura a crear y la serie
  • La forma de pago de la factura

Una vez ajustamos el filtro podremos ver las diferentes citas y sus lineas. Podemos marcar solo las que deseemos facturar, quedando las otras como pendientes.

El último paso es crear una factura nueva o bien usar una existente.

A continuación os dejamos un video para que veais lo sencillo que es usar el asistente de facturación de citas.

Agenda Médica – Crear una cita

La agenda médica de Inceme te va a permitir:

  • Conocer el estado de cada cita: paciente en clinica, paciente atendido, paciente ha faltado.
  • Filtrar las citas por diversos criterios: por médico, por sala, por mutua o incluso por establecimiento si la clínica tiene varios.
  • Por fechas.

Toda la parte de filtros lo tienes en la parte superior de la pantalla y dependiendo de la versión que tengas tendrás mas o menos opciones para filtrar.

Para crear una nueva cita, nada más sencillo que pulsar doble sobre el día y hora deseada o bien pulsar sobre el botón nueva cita en la parte superior.

Cuando creamos una nueva cita tenemos algunos datos obligatorios como son el paciente, el médico, la hora de inicio y la hora de fin. Si nos dejamos alguno no hay problema, inceme nos avisará. En la cita puedes definir también para que viene el paciente en el listado de conceptos facturablesDesde la cita también podrás consultar los recordatorios que se han enviado al paciente en referencia a la cita actual.

Video sobre como Filtrar y visualizar citas en la agenda médica

Video sobre como crear una cita en la agenda médica

Usuarios para acceder a Inceme Gestión de clínicas

Inceme es un sistema para gestionar clínicas, agendas médicas e historiales médicos multi-usuario. Esto significa que pueden trabajar muchos usuarios al mismo tiempo dentro del sistema permitiendo una mayor productividad y eficiencia en la gestión de un centro médico.

La versión gratuita de Inceme, solo permite un usuario pero si tienes la necesidad de crear más usuarios para que tengan acceso al sistema simplemente debe ir a «Configuración/Usuarios» y pulsar nuevo usuario.

Ahora solo tienes que completar los datos:

  • Nombre Completo: Nombre del usuario que va a acceder a Inceme Gestión de clínicas.
  • Establecimientos: Debes asociar al usuario a la clínica en la que va a trabajar.
  • Usuario: Es el email con el que va a acceder al sistema.
  • Correo: Email al que le envías notificaciones. Normalmente coincide con el usuario pero en caso que no sea así, aquí puedes poner uno diferente.
  • Contraseña y repetir contraseña: La clave con la que accederá al sistema de gestión de historiales médicos.

Queremos ayudaros a que Inceme sea vuestro aliado en la gestión de vuestro centro médico de modo que cualquier consulta o sugerencia que tengáis nos la podéis hacer llegar a info@inceme.com o a través de nuestra página web https://inceme.com

Bonos y sesiones clínicas

Mediante el sistema de gestión de bonos que implementa Inceme, tu programa de gestión de clínicas, vas a poder controlar en todo momento las sesiones restantes de cada paciente. El proceso es muy sencillo y te lo explicamos a continuación:
  • Ve a «Bono» y selecciona el paciente al que quieres crearle o editarle el bono.
  • Selecciona el paciente.
  • Verás los bonos de ese paciente y están diferenciados aquellos que están activos de aquellos caducados (se consideran caducados si han superado la fecha de caducidad o si han usado todas las sesiones). Desde aquí podrás editarlos pulsando en el lápiz, borrar pulsando el icono de la papelera y crear un nuevo bono pulsando en el botón «Nuevo».
Las sesiones se usan desde las citas. Cuando un paciente tiene bonos con sesiones disponibles verás el siguiente desplegable creas o editas una cita en la agenda médica. Si quieres quitar un bono de una cita y recuperar la sesión, lo único que debes hacer es pulsar sobre la X , guardar la cita y la sesión que estaba vinculada en esa cita volverá a estar disponible. Recuerda que tienes un indice del tutorial donde ver otras funcionalidades de Inceme gestión de clínicas y centros médicos

Programa Gestión de clínicas nueva versión

Una aplicación debe estar viva para mejorar e ir cubriendo las necesidades de sus usuarios. Queremos que Inceme sea la herramienta definitiva para la gestión de clínicas y centros médicos. Por este motivo te informamos que hemos actualizado la aplicación, pero no te preocupes, no tienes que hacer nada, cuando accedas al sistema ya verás las novedades, hemos hecho la actualización por ti.

Las siguiente mejoras buscan facilitarte la gestión de tu centro clínico de manera que tengas más control y consigas más tiempo para ti:

  • La tabla de facturas no estiraba automáticamente y te impedía ver un mayor número de registros. Además, a partir de 20 facturas había un problema que hemos resuelto.
  • Varias clínicas nos han comentado que sería muy útil acceder a la ficha del paciente y a su historial médico si necesidad de abandonar la agenda de citas. ¡Deseo cumplido👍🏻!
  • En el informe excel de facturas hemos añadido la columna Nombre Mutua para que tengas toda la información a mano.

De momento eso es todo pero tranquilo que lo mejor está por llegar. Estamos trabajando en cosas como:

Gestión de bonos
Recordatorios de citas por email, sms e incluso whatsapp
Horarios de profesionales

Por último queremos recordarte que existe una versión gratuita para que puedas usarlo con toda libertad durante todo el tiempo que quieras y solo pagues en caso que el crecimiento de tus necesidades lo requiera.

Si tienes cualquier duda puedes contactar con nosotros por email en info@inceme.com, a través de nuestra página web www.inceme.com o bien en el 966787629

También puedes consultar el tutorial que estamos desarrollando clicando en el siguiente botón.