INCEME, software para agendas citas médicas

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Administrar el horario médico en ocasiones se vuelve más complicado cuando el personal médico tiene dificultades para mantenerse al día. La carga de trabajo, ya sea debido al volumen de pacientes o la acumulación de citas médicas, impide realizar estas tareas.  

Por ello, un software de programación de citas médicas que te ayude a gestionar tu clínica es la solución. Si necesitas un software para agendar citas en tu clínica, ¡sigue leyendo! Aquí encontrarás toda la información que necesitas sobre INCEME.   

¿En qué consiste el software para agendar citas?  

INCEME es un programa de gestión de clínicas en el que podrás agendar citas de manera online en cualquier momento del día y desde cualquier parte del mundo.   

Una de sus características es que cuenta con una agenda médica para calendarizar citas. La agenda médica es una herramienta digital que permite operar de manera organizada en los centros médicos. Puedes automatizar las operaciones, dándole una atención al paciente las 24 horas, los 7 días de la semana y administrando de manera óptima las citas médicas diarias.  

Además, la agenda médica facilita la gestión de las consultas médicas a través de un sistema que se actualiza en tiempo real. Así podrás evitar citas dobles con el mismo médico o las molestias de cancelar y reprogramar citas.  

Ventajas de contar con una herramienta para agendar citas online 

Con demasiada frecuencia pensamos en la gestión de citas médicas como un trabajo automático y sin importancia. Sin embargo, esta es una labor muy importante para gestionar clínicas médicas. Por ello, necesita de personas que las gestionen y herramientas para que la gestión sea fácil e intuitiva.   

Por eso, en Goltratec creamos un software médico especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de las clínicas médicas de una manera sencilla, intuitiva y segura. Esto es posible gracias al procesamiento responsable de datos y su almacenamiento en la nube.   

Gracias a INCEME, obtendrás beneficios como:   

  • Controlar la agenda médica de tu clínica. Con la aplicación podrás gestionar todas las agendas de los médicos desde el sitio que quieras. También podrás mantenerte al día de las consultas que se llevan día a día en tu clínica. Además, podrás programar reuniones, agendar días libres…  
  • Correos de confirmación. La aplicación generará un correo de confirmación para que los pacientes puedas confirmar su asistencia a la cita. De esta manera, evitarás perder tiempo en pacientes que no se presentan a tu cita. Los profesionales sanitarios ahorrarán tiempo y podrán dedicarlo a otras gestiones o pacientes.   
  • Reserva de hora sin presencialidad. Las plataformas de reserva de citas en línea permiten a los pacientes reservar citas con especialistas sin depender de la atención presencial. En su lugar, pueden pedir cita en cualquier momento del día, incluidos los fines de semana y también elegir a qué médico quieren ver.  
  • Recordatorio. La aplicación también podrá enviar un recordatorio de citas que además puedes sincronizar con Google Calendar, el Calendario de IOs y otros sistemas operativos.  

 Gracias a estos tipos de sistemas para agendar citas podrás mantener en orden tu clínica.  

Otros beneficios que aporta la aplicación INCEME a tu clínica  

Además de la gestión de agendas médicas, existen muchas las ventajas de utilizar una aplicación para gestionar tu clínica, por ejemplo:  

  • Facturación. Puede que la facturación haya sido hasta ahora la parte más pesada del trabajo. Gracias al software INCEME podrás realizar esta tarea de una manera más amena con el asistente de facturación de citas.   
  • Gestionar especialidades. Con la aplicación podrás optimizar las especialidades médicas y gestionar los ficheros de cada paciente.  
  • Copias de seguridad de forma automatizada y periódica. En INCEME se realizan copias de seguridad automatizada de todos los archivos y carpetas del sistema.     
  • Seguimiento de pacientes. Toda la información imprescindible tu equipo médico, quedará registrada en la ficha del paciente, de manera que se pueda consultar en cualquier momento accediendo al software.  

 ¡Contacta con nosotros!    

¿Quieres contar con un software específicamente diseñado para el seguimiento y gestión de las consultas de pacientes en clínicas médicas y sistemas de salud? ¡No lo dudes y descarga la app INCEME de Goltratec!     

Si te interesa nuestra app solo tendrás que crear una cuenta.  Puedes comenzar con la versión gratuita y una vez dentro del sistemas podrás contratar el plan que te interese. INCEME está creado para ayudar desde el primer momento a todos los gestores y gerentes de clínicas médicas. No será necesario que pagues para poder acceder a una gran selección de nuestras funcionalidades.    

En caso de que lleves la gestión de más de una clínica, puedes consultar todos nuestros planes de pago y sus ventajas. De esta manera, también podrás aumentar las funcionalidades de la app. 

Contacta con nosotros escribiendo tu consulta a la dirección de correo electrónico info@inceme.com. Si quieres contar ya con tu app INCEME, solo tendrás que darte de alta y elegir el plan gratuito o el plan de pago que más se adapte a tus necesidades.   

Paciente por defecto y cita rápida

En muchas ocasiones no tenemos tiempo para tomar los datos del paciente y darlo de alta en el sistema. En esos momento echamos de menos el poder añadir una cita al calendario simplemente anotando el nombre y el teléfono del paciente sin la necesidad de crearlo.

Con Inceme gestión de clínicas ya puedes hacerlo, solo tienes que configurar un parámetro en la opción clinica.  Este nuevo parámetro es el paciente por defecto y será el que se cargue de manera predeterminada cada vez que hagas una cita.

Para configurar el paciente por defecto para poder crear citas médicas rápidas lo único que tienes que hacer es:

  • Ir a la opción de menú Configuración / Clinica.

configuración de la clínica

  • Una vez en el formulario de clínica, dispones un campo en la configuración llamado paciente por defecto.
  • Simplemente pulsa sobre la lupa, selecciona un paciente y guarda.

Para comprobar que todo funciona correctamente, solo tienes que crear una nueva cita, verás que por defecto se asigna el paciente que has configurado antes.

Inceme version 1.1.4 – historial clínico cronológico e impresión

En esta nueva versión de Inceme programa para gestión de centros médicos, nos hemos dedicado a optimizar el interior de la aplicación y a mejorar la forma en la que se pueden el historial clínico de nuestros pacientes.

  • Historial clínico cronológico: Todo el historial completo de un solo vistazo con  el tiempo que ha transcurrido desde la visita hasta el día de hoy.

  • Impresión del historia: Ahora puedes imprimir cada visita o bien filtrar el historial e imprimir todas las consultas filtradas.
  • Corrección de errores menores.

Nuestro objetivo es que Inceme se convierta en el mejor programa de gestión de clínicas y así controles hasta el mínimo detalle de tu empresa / clínica. 

Si tienes cualquier duda nos puedes contactar en el 966787629 o mediante el email info@inceme.com.

Ficheros en la ficha del paciente

Desde la versión 1.1.3 es posible, además de imágenes, añadir cualquier otro tipo de ficheros en la ficha del paciente. De esa forma la gestión documental de los pacientes (pdf, word, excel, etc…) se centraliza y simplifica. ¿Encuentras una manera más fácil de acceder a los ficheros historial médico del paciente?

  • Para añadir un fichero a un paciente es tan sencillo como acceder a la ficha del paciente e ir a la pestaña «documentos».
  • Una vez estás en la pestaña documentos verás que hay dos sub-pestañas, una para las imágenes y otra para los ficheros. Tenemos que pulsar en la de ficheros.
  • En este apartado veremos todos los ficheros de ese paciente o podemos añadir uno nuevo o editar los existentes. Para crear uno nuevo simplemente pulsamos el botón «nuevo» y cumplimentamos los campos del formulario.
  • Una vez cumplimentamos el formulario, pulsamos guardar y veremos nuestro fichero en el listado.
  • Si queremos ver algún fichero subido previamente, solo tenemos que pulsar sobre el icono de la impresora.

La única limitación es que un fichero de no debe ser mayor de 20 Mb, pero podéis subir cualquier tipo de fichero.

Como veis, muy sencillo de usar y muy útil. ¡Accede a los ficheros historial médico del paciente de forma fácil con INCEME! Os dejamos también enlace a la guía completa de uso de la aplicación de gestión para clínicas Inceme. 

Inceme version 1.1.3 – horarios de personal clínico, ficheros de pacientes y más

La nueva versión del software para clínicas Inceme llama de nuevo a vuestra puerta con novedades muy interesantes:

  • Dias no laborables para el personal clínico: Ahora es posible configurar los días que no pasa consulta cada profesional sanitario (médicos, enfermeros, auxiliares, podólogos, fisioterapeutas, etc…). De esta forma, la gestión de la agenda de la clínica y de la agenda médica, es más rápida al conocer en todo momento que días no es posible citar a un paciente con un profesional.
  • Ficheros en la ficha de paciente: Hasta la versión anterior solo era posible subir imágenes, ahora hemos incorporado una nueva sección dentro de la ficha del paciente donde se podrán subir ficheros de cualquier tipo (pdf, word, excel, etc…). Esto va a permitir a las clínicas prescindir del papel y agilizar la gestión documental de los pacientes. Esta funcionalidad solo estará disponible a partir de la versión  multi.
  • Corrección de errores menores

Seguimos trabajando para que Inceme se convierta en el mejor programa de gestión de clínicas y de esa forma lo tengas todo bajo control en tu centro sanitario. Recuerda también que Inceme puede gestionar varios centros / establecimientos y que dispones de una versión gratis.

Si tienes cualquier duda nos puedes contactar en el 966787629 o mediante el email info@inceme.com.

Bonos de sesiones compartidos y más adaptable a móvil (version 1.1.1)

Os presentamos la nueva versión del programa para clínicas. En esta versión hay dos principales cambios además de la resolución de algunos detalles. Los cambios principales afectan a los bonos y sesiones así como a la forma en que se visualiza la aplicación en móviles y tablets.  Os lo detallamos a continuación:

  • Bono y sesiones: Ahora un bono puede compartirse entre varios pacientes de modo que existirá el titular del bono y los beneficiarios.

  • Listado de pacientes: Se ha incluido una vista especial de manera que si entras con un móvil, en lugar de ver el listado en modo tabla, lo verás como si fueran tarjetas.

  • Personal clínico y usuarios: Se añaden notas aclaratorias en los casos que la licencia solo permitan 1 personal clínico o 1 usuario.
  • Agenda médica: Se resalta la vista que tienes activa (Día o Semana).
  • Paciente: Desde el paciente se puede acceder a los bonos que tiene disponibles.
    También se ha añadido un mensaje de atención cuando un paciente tiene asociadas alertas médica

  • Historial clínico: Hemos incluido una comparativa de los valores biométricos que se registran en cada consulta. De esta forma podrás llevar un seguimiento de parámetros como el peso, tensión arterial …
  • Historial clínico: El pdf que se descarga ha sido renombrado para que no haya confusión a la hora de identificarlo. Ahora aparece con el nombre del paciente y la fecha de la consulta.

Pues esto es todo lo que trae la versión 1.1.1 y continuamos trabajando para que Inceme gestión de clínicas y centros médicos se convierta en tu programa favorito y conseguir que tengas bajo control toda tu clínica.

Recuerda que si tienes cualquier duda nos puedes contactar en el 966787629 o mediante el email info@inceme.com.

Listado de pacientes y como acceder a su historia clínica

En Inceme gestión de clínicas y centros médicos dispones de una completa ficha donde guardar toda la información relacionada con tu paciente, desde los datos de contacto, su historía clínico, sus recetas… hasta el historial de citas, imágenes, etc..

Para acceder a los paciente debes dirigirte al menu lateral y desde el grupo de «Pacientes», clicar en «pacientes«

Cuando accedas verás el listado de tus pacientes. Desde esta pantalla puedes filtrar por diferentes datos. Al lado de cada registro tienes dos iconos que te van a permitir editar o borrar el paciente y en la parte superior un botón para crear un nuevo paciente:

Accede o crea un paciente y podrás registrar todos los datos relevantes:

  • Datos de contacto
  • Anamnesis e Historial clínico
  • Recetas
  • Citas
  • Imágenes

En el siguiente enlace tienes con más detalle cada uno de los apartados de la ficha e historial del paciente.

Video sobre la ficha del paciente y su historial clínico

Video explicando como se crea un paciente de tu clínica

Bonos y sesiones clínicas

Mediante el sistema de gestión de bonos que implementa Inceme, tu programa de gestión de clínicas, vas a poder controlar en todo momento las sesiones restantes de cada paciente. El proceso es muy sencillo y te lo explicamos a continuación:
  • Ve a «Bono» y selecciona el paciente al que quieres crearle o editarle el bono.
  • Selecciona el paciente.
  • Verás los bonos de ese paciente y están diferenciados aquellos que están activos de aquellos caducados (se consideran caducados si han superado la fecha de caducidad o si han usado todas las sesiones). Desde aquí podrás editarlos pulsando en el lápiz, borrar pulsando el icono de la papelera y crear un nuevo bono pulsando en el botón «Nuevo».
Las sesiones se usan desde las citas. Cuando un paciente tiene bonos con sesiones disponibles verás el siguiente desplegable creas o editas una cita en la agenda médica. Si quieres quitar un bono de una cita y recuperar la sesión, lo único que debes hacer es pulsar sobre la X , guardar la cita y la sesión que estaba vinculada en esa cita volverá a estar disponible. Recuerda que tienes un indice del tutorial donde ver otras funcionalidades de Inceme gestión de clínicas y centros médicos

Mutuas y aseguradoras

Gestión de Clínicas Inceme te permite dar de alta mutuas / aseguradores de modo que luego puedes asociarlas a tus pacientes, citas y facturas.

Para dar de alta y gestionar las mutuas disponibles debes ir a Clínicas / Mutuas.

Desde aquí puedes gestionar las mutuas existentes o crear nuevas. Podrás registrar, nombre de la mutua, código de contrato, datos de contacto …

 

Si tienes cualquier duda sobre el uso de Gestión de Clínicas Inceme, recuerda que nos puedes escribir a info@inceme.com o enviarnos un formulario de contacto desde nuestra web https://www.inceme.com.