Nueva version 1.0.8 con consentimientos informados

Nos encanta volver a comunicaros que lanzamos nueva versión de Inceme Programa para gestión de agendas médicas e historiales de pacientes.

A continuación os informamos de algunas de las mejoras y novedades que ya podéis encontrar en esta nueva version para que la gestión de vuestra cnica sea más efectiva y productiva

  • Hemos incorporado un editor para crear consentimientos informados así como cualquier otro documento que deba firmar el  paciente. En el siguiente enlace teneis una guía de como funciona.
  • Envia los consentimientos por email o whastapp.
  • Ahora podeis asignar tiempo a los tratamientos / conceptos facturables y cuando los useis en las citas, la hora de fin se autocalcula.
  • Al entrar o crear un paciente, en caso que falten campos obligatorios, se marcan para que sepas el motivo por el que el sistema no te deja guardar.
  • Cuando eliminabas una factura que habia sido generada desde una o varias citas, las citas no podian volver a facturarse. Ahora al eliminar la factura, las citas relacionadas quedan libres para volver a facturarse.
  • Varias mejoras de rendimiento y usabilidad.
  • Ampliamos las secciones con tutoriales, recuerda que verás un icono como el de la imagen de abajo en aquellas secciones donde existe un tutorial

Queremos recordarte que Inceme tiene una versión gratis. Regístrate y úsalo libremente. Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con nosotros en el 966787629, por whatsapp en el 655565732 o a través de nuestra web https://inceme.com

 

Modelos de consentimiento informado y protección de datos

Hoy es muy importante que las clínicas puedan gestionar los diferentes consentimientos sobre la aplicación de tratamientos y en lo relativo a la protección de datos. Por este motivo, un programa para gestionar clínicas como inceme incluye un apartado para diseñar tus propios modelos.

Una vez los tengas diseñados, podrás asignarlos al paciente para que pueda firmarlos y ya queden almacenados.

Paso 1: Diseñar tus plantillas modelo

El diseño de un modelo de consentimiento informado es tan sencillo como definir un título que te permita identificarlo y luego redactar el texto en el editor que trae inceme gestión de clínicas. Para acceder a los modelos pulsa en Configuración /Modelos de consentimiento:

Verás una pantalla con un listado de los modelos de consentimiento que ya tengas. Desde aquí puedes editar uno existente o crear uno nuevo. Al crear un consentimiento puedes introducir en el texto variables que después serán sustituidas por datos del paciente. También puedes crear cláusulas para que el paciente la acepte o no.

Paso 2: Vincular un modelo a un paciente

Ahora procedemos a vincular el modelo de consentimiento al paciente desde su ficha. En la vida real este sería el paso de entregar el documento al paciente para que lo lea.

Accedemos a la ficha del paciente y vamos a la pestaña «Acuerdos y consentimientos». Desde aquí podemos crear nuevos acuerdos con el cliente, ver los  ya asignados y si han sido firmados o no.

Para crear un nuevo acuerdo pulsamos nuevo y posteriormente seleccionamos el modelo de acuerdo / consentimiento.

Ahora podemos enviarlo al paciente para que lo firme.

Inceme te permite enviar el acuerdo por email o por whatsapp. Es importante garantizar la autoría de la firma del documento y es por este motivo que el método para firmar implica el envío a un dispositivo / servicios cuyo titular sea el paciente. Si queremos previsualizar el acuerdo antes de enviarlo, podemos pulsar sobre el icono de la impresora.

Una vez enviado, al paciente le llega un mensaje con un enlace. Cuando pulse ese enlace el sistema de mostrará el documento y en caso de estar de acuerdo podrá firmarlo. Una vez firmado se envía una copia del acuerdo tanto a la clínica como al paciente. Esto último siempre y cuando el paciente tenga una dirección de email válida en su ficha y la clínica tenga correctamente configurado el servidor de envío de emails.

¿Y qué ocurre si el paciente es menor?.  Te dejamos el post que hemos escrito a este respecto.

Una vez firmado el consentimiento, veremos en la ficha del paciente que aparece el día y hora a la que se ha firmado. Si clicamos en el icono del lápiz, además veremos toda la información sobre el documento y la firma. Esta información corresponde al proceso que ha seguido el documento y nos permite verificar que ha sido el paciente quien ha firmado dicho documento .

Un documento firmado ya no se puede volver a firmar de modo que si hubiera algún error sería necesario borrar el documento y volver a enviarlo de nuevo para la firma. Si queremos consultar un acuerdo / consentimiento (esté firmado o no), lo podemos hacer pulsando el icono de la impresora.

Si os surge cualquier duda sobre el uso de los modelos de acuerdo y consentimiento para pacientes, podéis contactar con nosotros en https://inceme.com